Åpenhetsloven

Redegjørelse i forbindelse med Åpenhetsloven for Elden Advokatfirma AS.

Om åpenhetsloven

Åpenhetsloven skal fremme virksomheter sin respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Om oss, produkter, tjenester og markedet vi operer i

Vi i Elden Advokatfirma AS er stolte av å være et av Norges største advokatfirmaer innen prosedyre og strafferett. Vi bistår klienter i både sivile saker og straffesaker, og har omfattende kompetanse og erfaring innenfor de fleste rettsområder.

Våre fagfelt inkluderer blant annet arbeidsrett, arv og skifte, barnerett, erstatningsrett, generell strafferett, kontrakt, fast eiendom og entreprise, personvern, tvisteløsning og prosedyre, utlendingsrett og økonomisk strafferett.

Med hovedkontor i St. Olavs gate 25, Oslo, og kontorer i Bergen, Stavanger, Tromsø, Haugesund, Elverum og Sandefjord, kan vi tilby juridisk bistand over hele landet.

Vårt dedikerte team består av nærmere 150 medarbeidere, hvorav 100 er erfarne advokater eller advokatfullmektiger. Vi legger stor vekt på høy faglig kvalitet og skreddersyr team for å ivareta klientens interesser på best mulig måte.

Vi behandler saker på alle nivåer, inkludert Høyesterett, og åtte av våre advokater har møterett for Høyesterett. Vårt mål er å forstå og imøtekomme hver klients individuelle behov og tilby juridisk bistand av høy kvalitet, uansett sakstype eller kompleksitet.

Les mer om Elden Advokatfirma AS her: https://www.elden.no

Hvordan vi arbeider med Åpenhetsloven

Elden Advokatfirma AS er underlagt åpenhetsloven som selskap. Vi har forpliktet oss til å jobbe i tråd med kravene i loven, og etterstreber dette i alle deler av vår forretningsdrift. Arbeidet med åpenhetsloven må sees i sammenheng med konsernets overordnede strategi, herunder øvrige arbeider innenfor HMS, likestilling og bærekraft. Med bakgrunn i Åpenhetslovens § 4, så har vi hatt hovedfokus på alle leverandører og forretningsforbindelser vi har formelle samarbeidsavtaler med, og/eller gjort gjentatte kjøp over MNOK 0,1 i foregående år, samt leverandører i særlig risikoutsatte bransjer. Ved vurdering av risiko av våre leverandører og forretningsforbindelser, har vi blant annet vurdert selskapene ut i fra geografi, bransje og produkt. Vi har videre lagt til grunn åpen informasjon om selskapets arbeid med sosial bærekraft, herunder eventuelle redegjørelser i tråd med åpenhetslovens krav.

Arbeidet med åpenhetsloven er grovt sett organisert i følgende arbeidsfaser:

Tilrettelegging

Etablere omfang for arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderingene

Involvere deltakere i arbeidet med åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger

Identifisere og analysere interessenter til arbeidet med åpenhetsloven

Aktsomhetsvurderinger

Forankre arbeidet med åpenhetsloven

Forankre retningslinjer for ansvarlig næringsliv

Kartlegge faktiske og mulige negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Iverksette tiltak for faktiske forhold og vesentlig risiko

Kontrollere og dokumentere effekt av tiltak

Kommunisere med interessenter

Gjenopprette og erstatte ved faktisk skade på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

Redegjørelse

Årlig redegjørelse av resultater fra aktsomhetsvurderingene (innen 30. juni hvert år)

Svare på spørsmål

Sikre at alle kan komme i kontakt med oss og stille spørsmål til oss om hvordan vi arbeider med åpenhetsloven og resultater fra våre aktsomhetsvurderinger

Denne prosedyren er basert på metodikk og digitale arbeidsflater fra Tavler AS.

Elden Advokatfirma AS sine retningslinjer for ansvarlig næringsliv

Elden Advokatfirma AS sine retningslinjer er forankret i styret og er implementert i bedriften.

Retningslinje: Policy for ansvarlig næringsliv

Bruk av retningslinje: Policy for ansvarlig næringsliv skal brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle jobber systematisk og i samme retning når det gjelder ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Policy for ansvarlig næringsliv i bedriften er et integrert policy-dokument, som ivaretar alle tre fokusområder (menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og ytre miljø) for ansvarlig næringsliv.

Retningslinje: Etiske retningslinjer

Bruk av retningslinje: Etiske retningslinjer brukes internt i vår egen bedrift og også overfor våre leverandører og forbindelser, slik at vi alle er omfattet av de samme retningslinjene for etisk forretningsvirksomhet.

Retningslinje: Krav til leverandører og forbindelser

Bruk av retningslinje: Dette styrende dokumentet brukes som vedlegg til standardkontrakter med leverandører/forbindelser, slik at vi avtalefester hensyn til ansvarlig næringsliv i alle kontraktsinngåelser.

Resultat fra vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger

Vi har identifisert følgende risikoer og/eller faktiske hendelser med negativ påvirkning på ansvarlig næringsliv:

Innkjøp av utstyr, kontorrekvisita og IT-tjenester

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Vi kjøper inn utstyr og kontorrekvisita fra etablerte og anerkjente leverandører, og legger stor vekt på kvalitet, sikkerhet og ansvarlighet i hele leverandørkjeden. Våre innkjøp omfatter blant annet møbler, teknisk utstyr, papirprodukter og øvrige kontorartikler som er nødvendige for en effektiv og profesjonell drift.

Vi er bevisste på de iboende HMS- og bærekraftsrisikoene knyttet til produksjon av kontorutstyr og rekvisita. Dette gjelder særlig produksjon av elektroniske komponenter, plast, papir og metaller, hvor det kan forekomme bruk av kjemikalier, høyrisikoprosesser og arbeidskraft i områder med økt fare for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi har per i dag ingen indikasjoner på brudd hos våre leverandører. Tvert imot har vi innhentet informasjon som viser at våre leverandører jobber aktivt med å sikre anstendige arbeidsforhold, etisk handel og miljøansvar – både i egen virksomhet og i sine underleverandørkjeder.

Der hvor leverandørene ikke har publisert tilgjengelig informasjon om hvordan de jobber med sine leverandører og underleverandører, vil vi aktivt innhente ytterligere informasjon. Vårt mål er å få innsikt i hvordan hele leverandørkjeden håndteres, og sikre at også leddene lengre ned i kjeden følger ansvarlige og bærekraftige praksiser.

Vi stiller klare krav til at våre leverandører følger gjeldende lover og forskrifter, og forventer at de har rutiner for å sikre trygge arbeidsforhold, lav miljøbelastning og respekt for grunnleggende menneskerettigheter. Gjennom løpende oppfølging og dialog med leverandørene arbeider vi for å sikre ansvarlige innkjøp og bidra til en mer bærekraftig og etisk forsvarlig leverandørpraksis.

Elden Advokatfirma AS er en betydelig innkjøper av IT-tjenester, og er bevisst på at dette medfører et ansvar for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjedene. Særlig gjelder dette risiko knyttet til bruk av arbeidskraft i lavkostland, hvor det kan forekomme uholdbare arbeidsvilkår og manglende rettigheter for de ansatte. Ved valg av IT-leverandører legger vi vekt på å benytte aktører som har tydelige retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis, og vi ønsker fremover å styrke vår kontroll og oppfølging knyttet til dette.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Risikoen vurderes som lav, da vi per i dag ikke har konkrete indikasjoner på brudd blant våre leverandører. Vi har også mottatt informasjon som viser at våre leverandører jobber aktivt med å sikre anstendige arbeidsforhold og ansvarlige leverandørkjeder. Samtidig erkjenner vi at det finnes en iboende risiko i deler av verdikjeden – særlig i produksjon av produkter som elektronikk, metaller og plast – hvor utfordringer knyttet til arbeidsforhold og menneskerettigheter kan forekomme i enkelte regioner. Konsekvensvurdering Konsekvensen vurderes som lav til moderat, da eventuelle brudd i leverandørkjeden kan ha negative følger for arbeidstakere, som utrygge arbeidsforhold eller manglende etterlevelse av grunnleggende rettigheter. Selv om sannsynligheten anses som lav, understreker dette viktigheten av fortsatt oppfølging og dialog med leverandørene, for å sikre ansvarlige innkjøp og redusere risiko ytterligere.

Tiltak for å håndtere risiko

Distribusjon av leverandørkrav

Vi vil kommunisere våre leverandørkrav tydelig til våre samarbeidspartnere for å styrke forståelsen og kompetansen rundt menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og ansvarlig produksjon. Dette inkluderer krav til arbeidsvilkår, helse, sikkerhet, miljøstandarder, samt respekt for grunnleggende menneskerettigheter gjennom hele produksjonsprosessen. Som en del av dette arbeidet vil vi sikre at våre leverandører er fullt informert om våre forventninger og standarder, og at nødvendige tiltak iverksettes for å etterleve disse. Informasjonen vil bli delt som generell veiledning, med mindre leverandørene allerede har omfattende krav eller bekreftelser på menneskerettigheter og arbeidsforhold i sine egne avtaler, som vi kan anerkjenne og støtte. Vi vil aktivt følge opp og samarbeide med våre leverandører for å sikre at innkjøpte produkter og kontorutstyr produseres under ansvarlige forhold. Eventuelle utfordringer eller forbedringsområder vil bli adressert raskt og effektivt.

Ved å informere våre leverandører om våre krav, forventer vi at disse kravene videreformidles til deres underleverandører og produksjonspartnere. Vi tror at dette tiltaket vil bidra til å øke bevisstheten om viktigheten av anstendige arbeidsforhold, respekt for menneskerettigheter og ansvarlig produksjon gjennom hele verdikjeden. Ved å etablere klare forventninger rundt arbeidsvilkår, helse, sikkerhet og miljøstandarder, kan vi redusere sannsynligheten for brudd på grunnleggende rettigheter og arbeidsforhold, samt minimere alvorlighetsgraden av eventuelle brudd som måtte oppstå. Vi ser på dette som et kontinuerlig samarbeid der vi aktivt følger opp våre leverandører for å sikre at nødvendige tiltak for å etterleve kravene blir iverksatt på alle nivåer. Vårt fokus er å styrke vår leverandørkjede ved å fremme åpenhet og ansvarlighet, slik at produksjonen skjer under forhold som er både trygge, rettferdige og bærekraftige. Målet vårt er å sikre at innkjøp av kontorutstyr og rekvisita skjer på en etisk og bærekraftig måte, der både mennesker og miljø behandles med respekt og ansvar. Gjennom tett oppfølging, samarbeid og kontinuerlig forbedring jobber vi for å minimere risikoen for uansvarlige arbeidsforhold og sikre at alle deler av vår verdikjede opererer i tråd med de høyeste etiske og profesjonelle standardene.

Utsendelse av spørreundersøkelse

Vi vil kartlegge våre leverandører og deres underleverandører for å få en bedre forståelse av hvordan de håndterer anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i sine virksomheter. Mange av våre leverandører har allerede publisert informasjon om hvordan de etterlever relevante etiske og sosiale standarder, og vi vil fokusere på de leverandørene som ikke har tilfredsstillende informasjon tilgjengelig. For disse vil vi sende ut en spørreundersøkelse som fokuserer på disse områdene. Undersøkelsen vil være utformet for å samle informasjon om hvordan våre leverandører sikrer at deres produksjonsprosesser etterlever grunnleggende menneskerettigheter, og hvordan de arbeider for å opprettholde anstendige arbeidsforhold både i sine egne virksomheter og hos sine underleverandører. Gjennom spørreundersøkelsen ønsker vi å få innsikt i hvilke tiltak våre leverandører har iverksatt for å overholde relevante lover og standarder, samt hvilke rutiner de har på plass for å følge opp arbeidsforholdene i hele leverandørkjeden. Spørsmålene vil dekke temaer som arbeidsmiljø, rettferdig lønn, arbeidstid, helse og sikkerhet, samt hvordan de sikrer rettighetene til sine arbeidstakere, inkludert fagforeningsfrihet og ikke-diskriminering.

Formålet med undersøkelsen er å skape en klar oversikt over arbeidsforholdene i vår verdikjede og sikre at våre leverandører etterlever de etiske og juridiske kravene vi stiller. Vi vil bruke resultatene til å identifisere eventuelle forbedringsområder og samarbeide med våre leverandører for å implementere nødvendige tiltak som sikrer at alle produksjonsprosesser skjer på en ansvarlig og etisk måte. Resultatene fra spørreundersøkelsen vil gi oss et viktig grunnlag for å vurdere eventuelle risikoområder i vår leverandørkjede. Vi forventer at denne kartleggingen vil bidra til å redusere sannsynligheten for brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter ved å identifisere områder hvor forbedringer er nødvendige. Basert på resultatene fra undersøkelsen, vil vi kunne iverksette mer målrettede tiltak for å fremme ansvarlig praksis og sikre at våre leverandører etterlever våre krav til arbeidsforhold og menneskerettigheter. Dersom vi identifiserer at leverandørene ikke fullt ut etterlever våre krav, vil vi ta kontakt for å diskutere hvordan vi kan støtte dem i å implementere nødvendige forbedringer. Gjennom dette samarbeidet ønsker vi å bidra til en kontinuerlig forbedring i leverandørkjeden, samtidig som vi fremmer ansvarlig forretningspraksis og respekt for menneskerettigheter. Kartleggingen vil dermed styrke vår forståelse av leverandørkjeden og gi oss et solid grunnlag for å sikre at etiske og bærekraftige prinsipper gjennomføres gjennom hele vår verdikjede.

Overvåke tiltakene til våre største leverandører

Mange av våre leverandører av kontorutstyr og relaterte tjenester har allerede iverksatt tiltak knyttet til egne aktsomhetsvurderinger og bærekraftstiltak. Vi vil hovedsakelig følge opp de identifiserte risikoene forbundet med våre innkjøp gjennom dette arbeidet. I de tilfellene hvor det ikke er iverksatt tiltak, vil vi kreve dokumentasjon på at slike tiltak blir iverksatt, og vi vil følge opp gjennomføringen videre. Dersom det oppdages brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter hos en leverandør, eller dersom det ikke fremvises tilfredsstillende dokumentasjon på iverksatte tiltak, kan det føre til at samarbeidet med den aktuelle leverandøren avsluttes.

Vi forventer at ved å overvåke tiltakene til våre leverandører av kontorutstyr og relaterte tjenester, vil vi få bedre innsikt i risikoen forbundet med våre innkjøp. Dette vil sette oss i stand til å treffe mer effektive og målrettede tiltak for å redusere risikoene og sikre ansvarlige arbeidsforhold i hele leverandørkjeden.

HMS i egne arbeidsoperasjoner

Konsekvens 🟢, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Elden Advokatfirma AS har gjennom sitt etablerte HMS-system identifisert flere bransjespesifikke risikoer knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) i våre arbeidsoperasjoner. Som et ledende advokatfirma møter vi ulike HMS-utfordringer både i håndtering av klientinformasjon, administrasjon av saker og fysisk arbeidsmiljø. For våre ansatte innebærer dette risikoer knyttet til langvarig skjermarbeid, ergonomiske belastninger, samt stress og psykososiale påkjenninger som kan oppstå i forbindelse med høyt arbeidspress, tidsfrister og komplekse saker. Vi er også oppmerksomme på HMS-utfordringer relatert til fysiske arbeidsforhold på kontoret, som inneklima og sikkerhet rundt kontorutstyr. Videre kan det oppstå spesifikke risikoer ved arbeid på eksterne lokasjoner, for eksempel ved kundebesøk eller møter på andre advokatkontorer. Dette kan inkludere usikkerhet rundt arbeidsforhold, lokal sikkerhet og potensielle farer på arbeidsstedet. Vi har systematisert vårt HMS-arbeid gjennom et omfattende system for oppfølging og forbedring, som er en integrert del av vår internkontroll. Gjennom jevnlige risikovurderinger, rapporteringer og revisjoner sikrer vi trygge arbeidsforhold i alle ledd av vår virksomhet, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Vi vurderer risikoen for alvorlige brudd på HMS-rutiner og dermed alvorlige skader som lav i Elden Advokatfirma AS. Dette skyldes at HMS er et prioritert satsingsområde for oss, og at vi per i dag ikke har registrert vesentlige avvik eller alvorlige hendelser. Vi har etablerte rutiner og systemer som sikrer et trygt arbeidsmiljø for våre ansatte, både på kontoret og ved eksterne aktiviteter. Vi vil fortsette å styrke og videreutvikle vårt HMS-arbeid for å sikre trygge arbeidsforhold og et helse- og sikkerhetsfokusert arbeidsmiljø. Samtidig erkjenner vi at det alltid vil være en iboende risiko for at eventuelle HMS-brudd eller uønskede hendelser kan få alvorlige konsekvenser, spesielt i forbindelse med høyt arbeidspress, lange arbeidsdager og komplekse saker. Derfor opprettholder vi et sterkt fokus på kontinuerlig overvåking og oppfølging av HMS-arbeidet, både i våre daglige operasjoner, i administrativt arbeid og ved eksterne aktiviteter som møter, reiser og samarbeidsprosjekter.

Tiltak for å håndtere risiko

Videreføre selskapets arbeidet med HMS

Vi vil videreføre og styrke HMS-arbeidet som en integrert del av Elden Advokatfirma AS sine pågående initiativer. Dette innebærer kontinuerlig forbedring av våre rutiner, systemer og opplæringsprogrammer for å sikre trygge arbeidsforhold og høy etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter. Videre vil vi evaluere eksisterende tiltak og identifisere områder for forbedring, slik at vi kan implementere målrettede HMS-tiltak der det er nødvendig. Vi vil også forsterke arbeidet med risikovurdering, spesielt i forbindelse med høyt arbeidspress, lange arbeidsdager og komplekse saker, for å sikre et bærekraftig arbeidsmiljø og minimere risikoen for helse- og sikkerhetsutfordringer.

Gjennom tett oppfølging, regelmessige evalueringer og økt bevissthet blant ansatte og samarbeidspartnere, skal vi sikre at HMS forblir en sentral del av vår bedriftskultur. Målet er å opprettholde en trygg og bærekraftig arbeidsplass for alle involverte i vår virksomhet. Vi forventer at en videre styrking av selskapets HMS-arbeid vil føre til økt kompetanse og redusert risiko for alvorlige brudd og skader i våre arbeidsoperasjoner. Dette vil bidra til et sikrere arbeidsmiljø, samtidig som det styrker vår evne til å møte fremtidige HMS-utfordringer på en proaktiv og ansvarlig måte.

Innkjøp av tjenester for eiendomsdrift

Konsekvens 🟡, Sannsynlighet 🟢

Hva er vi usikre på?

Vi kjøper inn tjenester forbundet med eiendomsdrift, herunder renhold og servering, fra etablerte og anerkjente leverandører. Vi legger stor vekt på kvalitet, sikkerhet og ansvarlighet i hele leverandørkjeden. Våre innkjøp omfatter blant annet profesjonelle renholdstjenester, kantinetjenester og øvrige fasilitetstjenester som er nødvendige for en effektiv og profesjonell drift av våre eiendommer. Vi er bevisste på de iboende HMS- og bærekraftsrisikoene knyttet til leveranse av slike tjenester. Dette gjelder særlig de potensielle utfordringene relatert til arbeidsforhold, arbeidsmiljø, og bruk av kjemikalier i renholdstjenester, samt arbeidsforholdene til serveringspersonell og annet servicepersonell. Vi har per i dag ingen indikasjoner på brudd hos våre leverandører. Tvert imot har vi innhentet informasjon som viser at våre leverandører jobber aktivt med å sikre anstendige arbeidsforhold, etisk handel og miljøansvar — både i egen virksomhet og i sine underleverandørkjeder. Der hvor leverandørene ikke har publisert tilgjengelig informasjon om hvordan de jobber med sine leverandører og underleverandører, vil vi aktivt innhente ytterligere informasjon. Vårt mål er å få innsikt i hvordan hele leverandørkjeden håndteres, og sikre at også leddene lengre ned i kjeden følger ansvarlige og bærekraftige praksiser. Vi stiller klare krav til at våre leverandører følger gjeldende lover og forskrifter, og forventer at de har rutiner for å sikre trygge arbeidsforhold, lav miljøbelastning og respekt for grunnleggende menneskerettigheter. Gjennom løpende oppfølging og dialog med leverandørene arbeider vi for å sikre ansvarlige innkjøp og bidra til en mer bærekraftig og etisk forsvarlig leverandørpraksis.

Hvorfor har risikoen fått denne vurderingen?

Risikoen vurderes som lav, da vi per i dag ikke har konkrete indikasjoner på brudd blant våre leverandører. Vi har også mottatt informasjon som viser at våre leverandører jobber aktivt med å sikre anstendige arbeidsforhold og ansvarlige leverandørkjeder. Samtidig erkjenner vi at det finnes en iboende risiko i deler av verdikjeden, særlig knyttet til leveranse av tjenester som renhold og servering, der arbeidsforhold og menneskerettigheter kan være utfordrende i enkelte regioner eller under visse forhold. Konsekvensen vurderes som lav til moderat, da eventuelle brudd i leverandørkjeden kan ha negative konsekvenser for arbeidstakere, som utrygge arbeidsforhold eller manglende etterlevelse av grunnleggende rettigheter. Selv om sannsynligheten anses som lav, understreker dette viktigheten av fortsatt oppfølging og dialog med leverandørene for å sikre ansvarlige innkjøp og redusere risiko ytterligere.

Tiltak for å håndtere risiko

Overvåke tiltakene til våre største leverandører

Mange av våre leverandører av eiendomsdrift og relaterte tjenester har allerede iverksatt tiltak knyttet til egne aktsomhetsvurderinger og bærekraftstiltak. Vi vil hovedsakelig følge opp de identifiserte risikoene forbundet med våre innkjøp gjennom dette arbeidet. I de tilfellene hvor det ikke er iverksatt tiltak, vil vi kreve dokumentasjon på at slike tiltak blir iverksatt, og vi vil følge opp gjennomføringen videre. Dersom det oppdages brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter hos en leverandør, eller dersom det ikke fremvises tilfredsstillende dokumentasjon på iverksatte tiltak, kan det føre til at samarbeidet med den aktuelle leverandøren avsluttes.

Vi forventer at ved å overvåke tiltakene til våre leverandører av eiendomsdrift og relaterte tjenester, vil vi få bedre innsikt i risikoen forbundet med våre innkjøp. Dette vil sette oss i stand til å treffe mer effektive og målrettede tiltak for å redusere risikoene og sikre ansvarlige arbeidsforhold i hele leverandørkjeden.

Varsler om faktiske og mulige brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i Elden Advokatfirma AS sine virksomheter

Vi oppfordrer ansatte og andre til å varsle om faktiske eller mulige brudd på anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter. Dersom du ønsker å varsle om mulige brudd, eller har andre spørsmål om arbeidet vårt med åpenhetsloven, kan du kontakte oss på: post@elden.no.

Vedtatt: 19. juni 2025

Signert redegjørelse kan fås ved henvendelse til post@elden.no.