VI SØKER: ADVOKATSEKRETÆR


Advokatfirmaet Elden utvider virksomheten og søker etter advokatsekretær til en fast stilling ved firmaets kontor i Oslo.



En advokatsekretær er en spesialisert medarbeider med gode juridiske kunnskaper og med innsyn i de daglige arbeidsoppgaver og fagområder som blir praktisert på et advokatkontor. Advokatfirmaet Elden er organisert slik at alle jurister skal være mest mulig selvgående, og forventes å utføre de fleste arbeidsoppgaver selv. Advokatsekretæren vil ha ansvar for å støtte en egen gruppe advokater. Sekretærressursen skal fordeles jevnt på alle advokatene på kontoret, og prioritering av oppgaver vil være viktig.

 

Arbeidsoppgaver

  • Bistå advokater med utdrag, kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser og klientkonferanser.
  • Besvare henvendelser fra klienter i første instans.
  • Følge opp at advokatene følger firmaets rutiner i Maconomy og iManage, som blant annet korrekt registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og avslutning/arkivering av saker.
  • Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og ulike typer sivile saker.
  • Holde orden i elektronisk og fysisk saksdokumentasjon i alt fra mindre til svært komplekse saker.
  • Stor grad av selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
  • Evne til å prioritere de viktigste oppgavene, og å kunne gi tilbakemelding om dette til advokatene.
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • God kjennskap til MS-Word og Adobe Acrobat.
  • Viktige egenskaper er lojalitet, orden, punktlighet, initiativrik, høye krav til egne prestasjoner, samarbeidsevne og serviceinnstilling.
  • Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
  • Et spennende, godt og uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og sosiale arrangementer.
  • Konkurransedyktige betingelser og forsikringsordninger.



Personlige egenskaper

  • Stor grad av selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
  • Evne til å prioritere de viktigste oppgavene, og å kunne gi tilbakemelding om dette til advokatene.
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • God kjennskap til MS-Word og Adobe Acrobat.
  • Viktige egenskaper er lojalitet, orden, punktlighet, initiativrik, høye krav til egne prestasjoner, samarbeidsevne og serviceinnstilling. Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring

Vi kan tilby

  • Et spennende, godt og uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og sosiale arrangementer.
  • Konkurransedyktige betingelser og forsikringsordninger.


Søknad med CV sendes soknad@elden.no               Søknadsfrist: Snarest.

For informasjon om stillingen, ta kontakt med Nils Jørgen Holter på telefon 990 30 955. 


Del denne saken Twitter Facebook E-post