VI SØKER: ADM.SEKRETÆR/HR-MEDARBEIDER


Advokatfirmaet Elden søker etter en administrasjonssekretær/HR-medarbeider til fast stilling ved firmaets kontor i Oslo.



Administrasjonssekretæren skal bistå ledelsen og administrasjonen med oppgaver knyttet til driften av firmaet, med særlig fokus på personaladministrasjon. Den rette kandidaten har erfaring fra administrativt arbeid, grunnleggende regnskap eller personaladministrasjon, gjerne fra en større virksomhet.

 

Arbeidsoppgaver

  • Bistå ledelsen med daglig oppfølging av personaladministrasjon, herunder blant annet informasjonsflyt, fravær, ferieplanlegging og opplæring i firmarutiner.
  • Intern distribusjon av økonomirapporter med enkle uttrekk av informasjon fra firmaets datasystemer.
  • Bistå med praktiske forberedelser i forbindelse med rekruttering og ved oppstart av nye medarbeidere.
  • Administrasjon av interne seminarer og sosiale arrangementer.
  • Trivselskoordinator med ansvar for oppfølging av orden og renhold i fellesområder ved kontoret i Oslo.
  • Vikariere som advokatsekretær eller i resepsjon/sentralbord ved behov.
  • Systematisk og organisert.
  • Stor grad av selvstendighet og samarbeidsevner overfor kollegaer.
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • God kjennskap til MS-Excel og MS-Word.
  • Viktige egenskaper er lojalitet, orden, punktlighet, initiativrik, høye krav til egne prestasjoner, samarbeidsevne og serviceinnstilling.
  • Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
  • Et spennende, godt og uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og sosiale arrangementer.
  • Konkurransedyktige betingelser og forsikringsordninger.

 

Personlige egenskaper

  • Systematisk og organisert.
  • Stor grad av selvstendighet og samarbeidsevner overfor kollegaer.
  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  • God kjennskap til MS-Excel og MS-Word.
  • Viktige egenskaper er lojalitet, orden, punktlighet, initiativrik, høye krav til egne prestasjoner, samarbeidsevne og serviceinnstilling.
  • Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet angående firmaets og klienters anliggende. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
  • Et spennende, godt og uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og sosiale arrangementer.
  • Konkurransedyktige betingelser og forsikringsordninger.


Vi kan tilby

  • Et spennende, godt og uformelt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer og sosiale arrangementer.
  • Konkurransedyktige betingelser og forsikringsordninger.


Søknad med CV sendes soknad@elden.no, merket som Søknad administrasjonssekretær

Søknadsfrist: 15. juni 2018.

For informasjon om stillingen, ta kontakt med Nils Jørgen Holter på telefon 990 30 955. 


Del denne saken Twitter Facebook E-post